ICE ได้รับแต่งตั้งให้เป็นตัวแทนคัดเลือกอาสาสมัครนักเรียนทุน เพื่อจัดส่งนักเรียนให้กับองค์กรอเมริกันซึ่งดำเนินการเรื่องนักเรียนแลกเปลี่ยนมากว่า 10 ปี จากนักเรียนทั่วโลกเพื่อไปเป็นนักเรียนแลกเปลี่ยนที่ประเทศสหรัฐอเมริกา

เนื่องจากหน้าที่ขององค์กรในประเทศไทยเป็นผู้คัดเลือกและเป็นผู้ประสานงาน ซึ่งเหมือนกับองค์กรอื่น ๆ ในประเทศไทย   สำหรับองค์กรต่างประเทศ ซึ่งเป็นองค์กรในสหรัฐฯ นั้น อยู่ในมาตรฐานของ CSIET (The Council on Standards for International Educational Travel) ซึ่งเป็นหน่วยงานมาตรฐานการท่องเที่ยวเพื่อการศึกษานานาชาติ

หลังการสมัคร   องค์กรอเมริกันจะออกเอกสาร DS 2019   เพื่อให้นักเรียนใช้เป็นเอกสารประกอบในการยื่นขอ VISA ที่สถานทูตอเมริกัน สถานทูตจะเป็นผู้ตรวจสอบให้กับผู้ปกครองโดยอัตโนมัติว่านักเรียนจะสามารถเดินทางไปเรียนโดยถูกต้องหรือไม่

ค่า homestay ประมาณเดือนละ US$600 ดังนั้น 1 ปีการศึกษา = US$ 6,000

โรงเรียน high school รัฐบาลอเมริกัน ปกติคนต่างชาติจะไม่สามารถเข้าเรียนได้ แต่นักเรียนโครงการ ICE เป็นโครงการนักเรียนแลกเปลี่ยนซึ่งจัดโดยองค์กรสหรัฐอเมริกาที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลอเมริกันในการเป็น sponsor ให้กับนักเรียนที่เข้าร่วมโครงการ ซึ่งถือเป็นทุนพิเศษไปเรียนในฐานะ J1 (นักเรียนแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมฯ) ถ้านักเรียนประสงค์จะไปเรียนเอง ต้องเรียนที่โรงเรียนเอกชนซึ่งมีค่าเล่าเรียนตั้งแต่ US$ 7,000 - US$ 16,000 ต่อปี ซึ่งเมื่อรวมกับค่าที่พักจะสูงถึง US$ 13,000 – 22,000

ไม่ได้ เนื่องจากนักเรียนเดินทางไปศึกษาในฐานะนักเรียนทุนแลกเปลี่ยน เป็น VISA แบบ J1 ไปศึกษาได้เพียง 1 ปี และต้องเดินทางกลับภายใน 2 สัปดาห์ หลังจบการศึกษา แต่นักเรียนสามารถกลับไปศึกษาต่อได้โดยใช้ VISA แบบ F1 และจ่ายเงินค่าเล่าเรียนปกติ

นักเรียนจะไปพักกับอาสาสมัครครอบครัวอเมริกัน และเรียนในโรงเรียนรัฐบาลอเมริกัน นักเรียนไม่สามารถเลือกครอบครัวหรือโรงเรียนได้

วิธีการคือ ICE จะมีแบบฟอร์มเอกสารให้นักเรียนกรอกประวัติส่วนตัว โดยต้องกรอกอย่างละเอียดถึงความเป็นอยู่ของนักเรียนกับครอบครัวในประเทศไทย กิจกรรมที่ชอบ ติดรูปถ่ายร่วมกับครอบครัว เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งไปยังองค์กรสหรัฐอเมริกา เพื่อให้ครอบครัวอเมริกันที่ผ่านการคัดเลือกแล้ว และมีคุณสมบัติคล้ายกับครอบครัวนักเรียนมากที่สุดเป็นผู้เลือกนักเรียน (ครอบครัวแต่ละครอบครัวจะมีเหตุผลเลือกนักเรียนต่างกัน เช่น บางครอบครัวอาจต้องการคนเรียนเก่งมาก ๆ เพื่อเป็นตัวอย่างที่ดีกับลูก หรือบางครอบครัวอาจต้องการคนมนุษย์สัมพันธ์ดี ชอบทำกิจกรรม เป็นต้น) ดังนั้นการกรอกประวัติจะสำคัญมาก รูปถ่ายควรเป็นรูปถ่ายยิ้ม เมื่อจับคู่ครอบครัวได้แล้ว นักเรียนจะได้รับการวางแผนให้เรียนในโรงเรียนของชุมชนนั้น ๆ เพื่อสะดวกในการเดินทาง และสะดวกต่อครอบครัวในการดูแล

การเข้าพักกับครอบครัวอาสาสมัครนั้น นักเรียนต้องตระหนักว่าการไปอาศัยในครอบครัวนั้น นักเรียนต้องพยายามปรับตัวเข้าหาครอบครัว ในขณะเดียวกันครอบครัวอาสาสมัครก็จะปรับตัวเข้าหานักเรียนเช่นกัน นักเรียนจะต้องเชื่อฟังตามระเบียบของครอบครัว เช่นควรกลับบ้านไม่เกินกี่โมง กรณีมีกิจกรรมจำเป็นต้องกลับช้ากว่ากำหนดต้องขออนุญาตก่อนล่วงหน้า เสนอช่วยงานบ้านเล็ก ๆ น้อย ๆ ถ้าสามารถทำได้ ดูแลความเป็นระเบียบของข้าวของเครื่องใช้ส่วนตัวของเรา เหล่านี้คือสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่นักเรียนควรปรับตัว แต่ถ้าปรับตัวแล้วมีความไม่เข้าใจกันเรื่องใด ๆ ก็ตาม นักเรียนควรแจ้งกับผู้ดูแลในชุมชนของนักเรียน ซึ่งเป็นตัวแทนขององค์กรสหรัฐอเมริกาได้ 24 ชั่วโมง โดยนักเรียนจะได้รับแจ้งชื่อ และ โทรศัพท์ ของตัวแทนนั้น ๆ หรือสามารถติดต่อ E-mail มาที่ ICE ได้ตลอดเวลา เมื่อตัวแทนได้รับแจ้งปัญหา ก็จะเข้าหารือกับนักเรียนและครอบครัวถึงเหตุผล    และจะดำเนินการย้ายตามเหตุผลสมควรของนักเรียนและกับครอบครัวอาสาสมัคร     เมื่อเหตุผลสมควร เจ้าหน้าที่ก็จะจัดหาครอบครัวให้ใหม่ โดยนักเรียนจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเดินทางเอง

** ครอบครัวอาสาสมัคร รับนักเรียนเข้าพักโดยไม่ได้รับผลตอบแทนใด ๆ แต่ยินดีดูแลนักเรียนด้วยความเต็มใจ และสมัครใจ เพื่อประโยชน์ที่ครอบครัวจะได้รับในการเรียนรู้และการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมที่แตกต่าง   ให้กับสมาชิกในครอบครัว    ดังนั้น  นักเรียนควรให้เกียรติในความเอื้อเฟื้อของครอบครัวอาสาสมัคร **

นักเรียนเดินทางจากประเทศไทยไปสหรัฐอเมริกาด้วยตนเอง เมื่อถึงสถานีปลายทางจะมีครอบครัวอาสาสมัคร หรือตัวแทนชุมชนเป็นผู้มารอรับนักเรียนที่สนามบินปลายทาง ซึ่งจะมีการนัดหมายกันล่วงหน้าก่อนเดินทาง (นักเรียนที่ประสงค์จะเข้ารับการปฐมนิเทศน์ที่สหรัฐอเมริกาจะเดินทางเป็นกลุ่ม และมีเจ้าหน้าที่องค์กรสหรัฐมารอรับ)

ค่าใช้จ่ายการศึกษาตามหลักสูตรทั้งหมด 1 ปีการศึกษา ที่ประเทศสหรัฐอเมริกาใน Public High School

ค่าที่พัก อาหาร 2 มื้อ ที่ประเทศสหรัฐอเมริกา

ค่าใช้จ่ายตัวแทนผู้ดูแลนักเรียนที่สหรัฐอเมริกา 24 ชั่วโมง ตลอด 1 ปีการศึกษา

ค่าประกันสุขภาพ ตลอด 1 ปีการศึกษา

ค่าจัดอบรมภาษาอังกฤษก่อนเดินทางในประเทศไทย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการเตรียมความพร้อมของนักเรียนก่อนเดินทาง

ค่าใช้จ่ายในการประสานงานระหว่าง ICE กับ องค์กรสหรัฐอเมริกา และระหว่าง ICE กับนักเรียน ตลอด 1 ปีการศึกษา ผู้ปกครองจะได้รับรายงานในเรื่องการใช้ชีวิตกับครอบครัว การใช้ชีวิตในโรงเรียน และผลการเรียนของนักเรียน ทุก ๆ 3 เดือน

ค่าดำเนินการยื่นขอ VISA (ไม่รวมค่าธรรมเนียม VISA )

ชำระเงินเป็นเงินสด ที่สำนักงาน ICE เลขที่ 184/99 อาคารฟอรั่ม ทาวเวอร์ ชั้น 19 ถนนรัชดาภิเษก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10320 เบอร์โทร 0-2645-2081-2 โทรสาร 0-2248-8004

สามารถสมัครและมาสอบได้ โดยสามารถรักษาสิทธิ์ไว้ได้ 2 ปี จนถึงวันที่นักเรียนมีคุณสมบัติ และพร้อมจะเดินทางไปได้ แต่นักเรียนที่อายุเกิน 18 ปี ณ วันเดินทาง จะไม่สามารถเข้าร่วมโครงการนักเรียนทุนแลกเปลี่ยนได้

ในด้านวิชาการนั้น นักเรียนไทยมีความสามารถเทียบเท่า โดยเฉพาะวิชาคณิตศาสตร์แต่ในช่วงแรก ๆ ที่ไปศึกษาอาจจะมีปัญหาในด้านภาษา เนื่องจากความไม่คุ้นเคยกับสำเนียงต่างชาติ ดังนั้นนักเรียนจะต้องฝึกฝนตนเองในด้านการฟังเพิ่มเติม เพื่อให้ง่ายต่อการปรับตัวในช่วงแรก ๆ ซึ่ง ICE จะแนะนำและอบรมเพิ่มเติมให้ก่อนเดินทาง และนักเรียนควรฝึกฝนด้วยตนเองด้วย ปัญหาอื่น ๆ จะไม่มีอะไร ในโรงเรียนนักเรียนสามารถปรึกษาอาจารย์ที่ปรึกษาในด้านการวางแผนการเรียนได้ แผนการเรียนจะเหมือนของไทย คือ มีให้เลือก สายวิทย์ , สายศิลป์ หรือภาษาแต่นักเรียนจะต้องเลือกเรียนให้ต่อเนื่องจากที่เีีรียนในประเทศไทย

ควรมีเตรียมไปบ้าง จำนวนเท่าไร ขึ้นอยู่กับ ค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่จะไปซื้อ เช่น เสื้อผ้า สบู่ ยาสีฟัน ส่วนตัว หรือ ขนม เครื่องดื่ม อาหาร อื่น ๆ ที่จะซื้อทานพิเศษ แต่ไม่ควรให้นักเรียนพกเงินติดตัวไปในวันเดินทางเกิน $ 500 ผู้ปกครองควรส่งเงินให้นักเรียนมีติดตัวไว้ในแต่ละเดือนประมาณ $250 โดยอาจทำบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตให้ไป และผู้ปกครองชำระเงินผ่านบัตรที่ประเทศไทย ก็จะเป็นการปลอดภัยและสะดวก

เนื่องจาก นักเรียนจะต้องได้รับการเตรียมตัวในเรื่องของภาษาและเอกสารที่ต้องจัดเตรียมให้กับทางองค์กรสหรัฐอเมริกา มีจำนวนมาก เพื่อจัดหาและคัดเลือกครอบครัวให้เหมาะสมกับประวัติครอบครัวของนักเรียนให้มากที่สุด โดยจะเป็นการง่ายในการปรับตัวของทั้ง 2 ฝ่าย และจะต้องทำเรื่องสำรองที่เรียนให้กับนักเรียนในโรงเรียนรัฐบาลอเมริกัน ตลอดจนการเตรียมเอกสารในการยื่นขอ VISA ของนักเรียน ทุกขั้นตอนในการเตรียมตัวดังกล่าว จะเกี่ยวกับเอกสารจำนวนค่อนข้างมาก  ดังนั้น จึงต้องใช้เวลาล่วงหน้ามาก ก่อนเดินทาง    ทั้งนี้ เอกสารในส่วนของนักเรียนที่ต้องจัดเตรียมในประเทศไทย จะได้แจ้งให้นักเรียนจัดเตรียมเป็นระยะ ๆ ตามขั้นตอน ซึ่ง ICE จะมีจดหมายแจ้งอีกครั้ง

เอกสารที่นักเรียนต้องจัดเตรียมโดยคร่าว ๆ จะมีดังนี้.-

ICE ได้จัดให้มีการแนะแนว จากเจ้าหน้าที่กรมวิชาการ กระทรวงศึกษาธิการเพื่อให้ความรู้ดังกล่าว สรุปโดยคร่าว ๆ นักเรียนสอบผ่านชั้นเรียนกลับมาจะสามารถศึกษาต่อไปชั้นถัดไป ที่โรงเรียนเดิมได้ โดยต้องดำเนินการตามขั้นตอนของกรมวิชาการ เนื่องจากโรงเรียนที่นักเรียนไปศึกษาที่สหรัฐอเมริกา เป็นโรงเรียนรัฐบาลและได้รับการรับรองวิทยฐานะในประเทศไทย (นักเรียนสามารถดูได้จากเอกสารของกรมวิชาการที่ ICE สำเนาให้)

ICE ได้จัดให้มีการแนะแนวจากเจ้าหน้าที่ กรมการรักษาดินแดน เพื่อให้ความรู้ดังกล่าว โดยนักเรียนจะได้รับทราบขั้นตอนเพื่อขอผ่อนผัน 1 ปี หรือจะขอความอนุเคราะห์จากอาจารย์ ผู้รับผิดชอบงานด้านรักษาดินแดนประจำโรงเรียน เป็นผู้ประสานงานกับกรมการรักษาดินแดน เพื่อรักษาสิทธิ์

การไปศึกษาต่อต่างประเทศไม่ว่าจะเป็นประเทศอะไรก็ตาม ไม่ว่าผู้หญิงหรือผู้ชาย ถ้าไปเรียนแล้ว ควรประพฤติตัวและเลือกปฏิบัติในสิ่งที่ดีที่ถูกต้องสิ่งที่ไม่ดีก็ไม่ควรปฏิบัติ แต่สำหรับผู้หญิง ผู้ปกครองอาจจะมีความกังวลในความปลอดภัยมากกว่าเด็กผู้ชาย แต่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เพราะทุกอย่างขึ้นอยู่กับตัวเรา ในโรงเรียนที่เมืองไทยก็มีสิ่งที่ไม่ดี แต่ถ้าเราวางตัวดี ไม่เข้าใกล้สิ่งที่ไม่ดีเราก็จะปลอดภัย เมืองนอกก็เหมือนกัน การเป็นนักเรียนแลกเปลี่ยนนั้น จะมีกฎระเบียบสำหรับตัวนักเรียนในเรื่องเวลาการเข้า-ออกจากบ้าน ครอบครัวที่นักเรียนพักด้วยได้ผ่านการเลือกสรรไว้อย่างดี และโรงเรียนก็จะเป็นโรงเรียนที่อยู่ใกล้ ๆ บ้าน เพื่อให้นักเรียนเกิดความสะดวกและปลอดภัยในการเดินทาง

นักเรียนที่เรียนอยู่ในเมืองไทยไม่ว่าจะเรียนสายวิทย์หรือสายศิลป์ จะไม่มีปัญหาในการเลือกวิชาเรียนในสหรัฐ โรงเรียนรัฐบาลสหรัฐฯ จะมีวิชาทุกแขนงให้เลือก ไม่ว่าจะเป็นสายวิทย์ สายศิลป์ หรือสายวิชาชีพต่าง ๆ มากมาย เช่นเดียวกับของเรา

นักเรียนจะต้องได้เกรดเฉลี่ย C ขึ้นไป   ส่วนวิชาที่ต้องเรียน นักเรียนสามารถเลือกได้โดยให้สอดคล้องกับที่เรียนมา  คือ ภาษาอังกฤษ คณิตศาสตร์ สังคม วิทยาศาสตร์ และพละศึกษา